Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Team Theke GbR (in Gründung)
Am Kirchplatz 4, 59609 Anröchte
Vertreten durch: Vivien Sberna, Sebastian Jaeckel, Leo Koschorreck
Telefon: 0172 9508732
E-Mail: hallo@teamtheke.com

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG nicht benennen.

Kurz vorweg

Diese Website bindet keine Dienste Dritter ein: keine Analyse- oder Werbewerkzeuge, keine Schriftarten oder Karten von fremden Servern, keine Social-Media-Elemente. Alle Dateien werden von unserem eigenen Webspace ausgeliefert. Es gibt deshalb auch keinen Cookie-Banner — wir setzen schlicht nichts, wofür wir Ihre Einwilligung bräuchten.

Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die anfallenden Daten in unserem Auftrag; darüber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.

Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf werden vom Hosting-Anbieter automatisch Server-Logdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist für den Betrieb technisch notwendig und dient der Sicherheit und Störungsanalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben: Anlass und Art der Veranstaltung, Datum und Zeitraum, Ort, erwartete Gästezahl, gewünschte Leistungen sowie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten und eine etwaige Nachricht. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu machen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Kommt es zu keinem Auftrag, löschen wir die Anfrage, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist. Entsteht ein Auftrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Nehmen Sie auf anderem Weg Kontakt auf, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Sitzungs-Cookie: wird beim Anfrageformular und im Mitgliederbereich gesetzt. Es schützt Formulare vor Missbrauch und hält die Anmeldung aufrecht. Es verfällt beim Schließen des Browsers. Auf den übrigen Seiten dieser Website wird gar kein Cookie gesetzt.

Geräte-Cookie im Mitgliederbereich: Wer sich anmeldet und dabei „Diesem Gerät vertrauen“ auswählt, erhält ein Cookie mit einem Zufallswert, das 30 Tage gilt. Es sorgt dafür, dass auf diesem Gerät nicht bei jeder Anmeldung erneut ein Sicherheitscode abgefragt wird. Beim Abmelden wird es gelöscht.

Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich ist unser internes Planungswerkzeug und ausschließlich für Personen zugänglich, für die wir ein Konto angelegt haben. Eine offene Registrierung gibt es nicht. Die Seiten des Mitgliederbereichs sind von der Suchmaschinen-Indexierung ausgenommen. Verarbeitet werden:

Stammdaten und Einsatzplanung. Name, Spitzname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, freiwilliges Profilfoto, Eintrittsdatum, Qualifikationen, Hinweise zur Verfügbarkeit, Zuteilungen zu Veranstaltungen sowie geleistete Einsatzzeiten. Bei vergüteten Einsätzen zusätzlich der vereinbarte Stundensatz. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG) sowie die bei der Kontoeinrichtung erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz. Für den Umgang mit Lebensmitteln erfassen wir das Datum der Erstbelehrung durch das Gesundheitsamt, das Datum der letzten Auffrischung und — sofern hochgeladen — den Nachweis als Bild oder PDF. Das ist eine gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 43 IfSG). Hochgeladene Nachweise liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs des Webspace und sind nur der betroffenen Person selbst und der Organisation zugänglich.

Zählung der Arbeitstage. Bei kurzfristig Beschäftigten zählen wir die Einsatztage je Kalenderjahr, um die Grenze der kurzfristigen Beschäftigung im Blick zu behalten. Zu diesem Zweck kann ein abweichendes Kontingent samt Notiz hinterlegt sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 8 SGB IV.

Anmeldung und Sicherheit. Passwörter werden ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden mit E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitpunkt protokolliert, um automatisierte Angriffe zu bremsen. Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung eingeschaltet, erzeugen wir zusätzlich einen zeitlich begrenzten Anmeldecode — auch dieser wird nur als Hash gespeichert und nach der Verwendung gelöscht. Zu einem als vertrauenswürdig markierten Gerät speichern wir eine grobe Bezeichnung („iPhone“), den Zeitpunkt der Einrichtung und der letzten Nutzung sowie den Ablaufzeitpunkt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Konten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Protokoll versendeter E-Mails. Zu den automatischen Benachrichtigungen des Portals speichern wir Empfängeradresse, Betreff, Zeitpunkt und Zustellstatus, um Versandprobleme nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Inhalt der Nachrichten wird dabei nicht gespeichert.

Speicherdauer und Löschung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Wird ein Mitgliedskonto gelöscht, entfernen wir die personenbezogenen Angaben, das Profilfoto, hochgeladene Nachweise, die Notizen zum Arbeitstage-Kontingent, Anmeldeprotokolle sowie gemerkte Geräte. Zurück bleibt ausschließlich der anonymisierte Einsatzverlauf, damit die Planungshistorie vergangener Veranstaltungen schlüssig bleibt — ein Rückschluss auf die Person ist daraus nicht mehr möglich.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, abgesehen von unserem Hosting- und E-Mail-Anbieter IONOS als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgt nicht. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Adresse.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Einteilung zu Veranstaltungen trifft immer ein Mensch; Hinweise des Systems sind reine Entscheidungshilfen.

Stand: August 2026